- Stand 11.04.2025
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Datenschutzinformation
Wie wir Ihre persönlichen Daten schützen und verarbeiten
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Damit Sie jederzeit nachvollziehen können, welche Informationen wir speichern und zu welchen Zwecken sie genutzt werden, stellen wir Ihnen hier unsere umfassende Datenschutzerklärung zur Verfügung, selbstverständlich DSGVO-konform und abgestimmt auf europäische wie georgische Rechtsanforderungen.
1. Verantwortlicher
ReBuild Realty Ventures LLC
Ilia Chavchavadze Str. 78-87
Batumi, Georgien
E-Mail: info@rebuildv.com
Telefon: +995 501 778 268
Website: https://rebuildv.com
Vertreten durch die Geschäftsführung.
Hinweis (Marktortprinzip):
Obwohl wir unseren Sitz in Georgien haben, unterliegen wir für alle Dienstleistungen, die sich an Personen in der EU richten, den Vorschriften der DSGVO (Art. 3 Abs. 2 DSGVO).
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Dienstleistungen erforderlich ist.
2. 1 Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von:
a) Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
b) Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen
c) Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – gesetzliche Pflichten
d) Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse
2. 2 Kategorien von personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten u. a.:
– Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon)
– Adressdaten
– Nutzungsdaten (Server-Logfiles, IP, Browser, Sprache, Gerätedaten)
– Kommunikationsdaten (E-Mail, WhatsApp, Kontaktformular)
– Angaben zu Investmentanfragen / Projektanfragen
– Zahlungs- und Auszahlungsdaten (bei Beteiligungen)
– Daten im Rahmen unseres ROI-/Investoren-Dashboards (wenn vorhanden)
– Technische Daten (Cookies, Pixel, Device-Daten)
2. 3 Datenquellen
Personenbezogene Daten erhalten wir entweder direkt von Ihnen, automatisch beim Besuch unserer Website, im Rahmen der Kommunikation über E-Mail oder WhatsApp oder durch von uns eingesetzte Dienstleister, die technische Systeme und Anfragen für uns verarbeiten.
3. Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– die jeweils aufgerufene Seite oder Datei
– Browsertyp und -version
– verwendetes Gerät und Betriebssystem
– die zuvor besuchte Seite (Referrer-URL)
– die gekürzte IP-Adresse
– technische Status- und Fehlermeldungen
Diese Daten sind notwendig, um die Inhalte unserer Website zuverlässig bereitzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten und mögliche Störungen oder unzulässige Zugriffe zu erkennen. Eine weitergehende Auswertung findet nur statt, wenn sie zur Fehlerbehebung oder zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs erforderlich ist.
4. Verarbeitung im Rahmen von Nutzerkonten und Loginvorgängen
Sofern Sie einen geschützten Bereich oder ein Nutzerkonto auf unserer Website nutzen, verarbeiten wir zusätzlich zu den allgemeinen technischen Zugriffsdaten auch solche Informationen, die im Zusammenhang mit Anmelde- und Authentifizierungsvorgängen stehen. Hierzu gehören insbesondere der Zeitpunkt des Logins, erfolgreiche und fehlgeschlagene Anmeldeversuche sowie technische Informationen über das verwendete Gerät. Diese Daten dienen ausschließlich der Bereitstellung der Kontofunktionen, der Zugangskontrolle sowie der Erkennung und Abwehr unbefugter Zugriffsversuche. Passwörter werden grundsätzlich nur in verschlüsselter Form gespeichert und sind für uns nicht einsehbar.
5. Kontaktaufnahme & Kommunikation
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Informationen ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens und zur Durchführung der damit verbundenen Kommunikation. Dies betrifft sowohl Anfragen über das Kontaktformular als auch Nachrichten per E-Mail, Telefon oder WhatsApp.
5.1 Kontaktformular und E-Mail
Bei einer Kontaktaufnahme über unser Formular oder per E-Mail verarbeiten wir in der Regel Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten sowie den Inhalt Ihrer Nachricht. Diese Informationen nutzen wir, um Ihre Anfrage zu prüfen und zu beantworten. Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Abwicklung Ihres Anliegens erforderlich ist, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen einer Löschung entgegen.
5.2 Telefonische Kontaktaufnahme
Rufen Sie uns an, verarbeiten wir die Telefonnummer sowie gegebenenfalls weitere Angaben, die Sie uns im Gespräch mitteilen. Gesprächsinhalte werden von uns nicht aufgezeichnet, jedoch kann eine kurze Notiz zur Dokumentation Ihres Anliegens erstellt werden.
5.3 Kommunikation über WhatsApp
Wenn Sie über WhatsApp mit uns Kontakt aufnehmen, erfolgt die Datenverarbeitung erst, nachdem Sie aktiv eine Nachricht an uns gesendet haben. In diesem Fall werden die durch WhatsApp übermittelten Informationen – insbesondere Ihr Name oder Profilname, Ihre Telefonnummer sowie die von Ihnen übermittelten Inhalte – ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage genutzt. Bitte beachten Sie, dass WhatsApp Ireland Ltd. Daten auch in Drittländer überträgt und eigene Datenschutzrichtlinien anwendet, auf die wir keinen Einfluss haben.
5.4 Aufbewahrung der Kommunikationsdaten
Kommunikationsdaten speichern wir nur für den Zeitraum, der zur Bearbeitung und Dokumentation Ihres Anliegens erforderlich ist. E-Mail- und Formularanfragen werden in der Regel nach spätestens 24 Monaten gelöscht, sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen keine längere Speicherung erfordern.
6. Verarbeitung im Rahmen von Projekt- und Investmentanfragen
Wenn Sie Informationen zu unseren Immobilienprojekten oder zu möglichen Beteiligungs- und Investmentstrukturen anfordern, verarbeiten wir diejenigen personenbezogenen Daten, die zur Beantwortung Ihrer Anfrage sowie zur Anbahnung oder Durchführung einer entsprechenden Vertragsbeziehung erforderlich sind. Dies betrifft insbesondere Ihre Kontaktdaten sowie alle Angaben, die Sie uns im Rahmen Ihrer Anfrage zur Verfügung stellen. Je nach Art und Umfang Ihrer Anfrage können hierzu auch Informationen zu Ihrem Investitionsinteresse, zu gewünschten Beteiligungsmodellen oder zu projektbezogenen Anforderungen gehören.
Kommt es im weiteren Verlauf zu einer konkreten Beteiligungsanbahnung oder zu vertraglichen Beziehungen, verarbeiten wir zusätzlich die Daten, die für die Durchführung des jeweiligen Projekts zwingend erforderlich sind. Hierzu können insbesondere Identifikations- und Adressdaten, Zahlungs- und Auszahlungsinformationen, bankbezogene Angaben sowie solche Informationen gehören, die für buchhalterische, steuerliche oder rechtliche Verpflichtungen benötigt werden. Die Verarbeitung erfolgt in diesem Zusammenhang ausschließlich im Rahmen der Vertragsanbahnung oder zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten.
Alle im Zusammenhang mit Investment- oder Projektanfragen erhobenen Daten werden nur solange gespeichert, wie sie zur Abwicklung des jeweiligen Prozesses notwendig sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung rechtlicher oder vertraglicher Vorgaben erforderlich ist oder wenn Sie hierzu ausdrücklich eingewilligt haben.
7. Nutzerkonten und Investorendashboard
Sofern wir Ihnen einen geschützten Zugang zu einem Nutzerkonto oder zu unserem Investorendashboard bereitstellen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bereitstellung, Absicherung und Verwaltung der darin angebotenen Funktionen.
7.1 Verarbeitete Datenarten im Rahmen von Logins und Kontozugriffen
Im Zusammenhang mit der Registrierung, Anmeldung und Nutzung des Kontos werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
– Zugangsdaten (E-Mail-Adresse, Nutzername; Passwort ausschließlich verschlüsselt)
– Zeitpunkte von Logins und Logouts
– erfolgreiche und fehlgeschlagene Anmeldeversuche
– technische Gerätedaten, die im Zusammenhang mit Authentifizierungsvorgängen anfallen
– sicherheitsrelevante Systemereignisse (z. B. Sperrungen nach zu vielen Fehlversuchen)
Diese Informationen dienen ausschließlich der Zugangskontrolle, der Gewährleistung der Datensicherheit sowie der Abwehr unbefugter Zugriffe.
7.2 Daten innerhalb des Investorendashboards
– Projekt- und Beteiligungsinformationen
– Auszahlungs- und Ausschüttungsdaten
– interne Dokumente, Berichte und Nachweise
– Kommunikation im Zusammenhang mit Ihrem Nutzerkonto
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der vertraglichen Leistungen und gesetzlichen Verpflichtungen.
7.3 Speicherdauer
Alle im Zusammenhang mit Ihrem Nutzerkonto verarbeiteten Daten werden für die Dauer der aktiven Nutzung bzw. der bestehenden Vertragsbeziehung gespeichert. Nach deren Beendigung erfolgt die Löschung entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder unter Berücksichtigung legitimer Interessen, insbesondere zur Dokumentation und Nachweisführung.
8. Cookies und Tracking-Technologien
Auf unserer Website kommen Cookies und vergleichbare Technologien zum Einsatz, um grundlegende Funktionen bereitzustellen, die Sicherheit zu gewährleisten und – sofern Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben – Nutzungsanalysen durchzuführen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte technische Informationen über Ihre Nutzung der Website enthalten können.
8.1 Technisch notwendige Cookies
– das Laden und Ausliefern von Seiteninhalten
– die Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen
– sicherheitsrelevante Funktionen wie Session-Kontrollen
– die Stabilität und Funktionsfähigkeit der Website
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer stabilen, sicheren und technisch funktionierenden Website.
8.2 Cookies und Tools mit Einwilligung
– anonymisierte IP-Adressen,
– Nutzungs- und Interaktionsdaten,
– Informationen zum verwendeten Gerät,
– Verhaltensdaten (z. B. Verweildauer, Navigation).
Der Einsatz solcher Technologien beruht ausschließlich auf Ihrer freiwilligen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen können.
8.3 Einsatz externer Analyse- oder Trackingdienste
Sofern wir Dienste wie Google Analytics oder gleichwertige Tools verwenden, erfolgt dies in anonymisierter Form und ausschließlich nach aktiver Zustimmung. In diesem Zusammenhang kann es zu einer Übermittlung von Daten an Dienstleister außerhalb der Europäischen Union kommen. Solche Übermittlungen beruhen auf Standardvertragsklauseln sowie ergänzenden technischen und organisatorischen Schutzmaßnahmen.
8.4 Widerruf und Verwaltung von Cookies
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Banner anpassen oder widerrufen. Zudem haben Sie die Möglichkeit, Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers zu löschen oder das Setzen von Cookies vollständig zu unterbinden. In diesem Fall stehen Ihnen möglicherweise nicht alle Funktionen der Website in vollem Umfang zur Verfügung.
9. Internationale Datenübermittlung
Eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union kann insbesondere in folgenden Fällen stattfinden:
– Datenverarbeitung innerhalb Georgiens, etwa im Rahmen der internen Verwaltung, Kommunikationsabläufe oder projektbezogener Prozesse.
– Nutzung technischer oder digitaler Dienste, deren Anbieter Daten teilweise in Drittländern wie den USA verarbeiten (z. B. Hosting, Cloud-Dienste, Analyse- oder Kommunikationssysteme).
– Einsatz von Dienstleistern, die sich vertraglich zur Einhaltung europäischer Datenschutzstandards verpflichtet haben und hierfür geeignete Garantien bereitstellen.
Soweit eine Übermittlung in ein Land erfolgt, für das kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt, stützen wir diese auf die in der DSGVO vorgesehenen Mechanismen wie Standardvertragsklauseln, zusätzliche technische und organisatorische Schutzmaßnahmen oder auf die ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person. Dadurch stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet bleibt, selbst wenn die Verarbeitung außerhalb der EU erfolgt.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten in Drittländer erfolgt ausschließlich dann, wenn dies zur Vertragserfüllung, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Nutzung bestimmter technischer Dienste oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
10. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies vorsehen. Maßgeblich sind dabei sowohl die Anforderungen der europäischen Datenschutzregelungen als auch die georgischen gesetzlichen Pflichten, soweit sie im Zusammenhang mit unserer Tätigkeit relevant sind.
Grundsätzlich gilt:
– Kommunikations- und Anfragedaten (E-Mail, Kontaktformular, WhatsApp) werden nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, in der Regel jedoch spätestens nach 24 Monaten, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
– Vertrags- und projektbezogene Daten, insbesondere solche im Zusammenhang mit Immobilienprojekten, Beteiligungen oder Auszahlungen, werden gemäß handels- und steuerrechtlichen Vorschriften typischerweise 6 bis 10 Jahre aufbewahrt.
– Daten im Nutzerbereich bzw. Investorendashboard werden für die Dauer der aktiven Nutzung gespeichert und anschließend nach gesetzlichen Vorgaben gelöscht oder anonymisiert.
– Server- und Sicherheitslogfiles werden nur so lange gespeichert, wie es zur Gewährleistung der technischen Sicherheit erforderlich ist; in der Regel beträgt dieser Zeitraum zwischen 7 und 90 Tagen.
– Cookies und Trackingdaten, sofern eingesetzt, werden entsprechend der jeweiligen technischen Speicherdauer oder Ihrer Einwilligung verarbeitet und anschließend automatisch gelöscht oder anonymisiert.
Daten, die wir zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, können im Einzelfall länger aufbewahrt werden, wenn hierfür ein berechtigtes Interesse besteht.
11. Rechte der betroffenen Personen
- – Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- – Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- – Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- – Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- – Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- – Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- – Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an info@rebuildv.com.
12. Datensicherheit
Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Manipulation und Zerstörung zu schützen. Alle Datenübertragungen über unsere Website erfolgen verschlüsselt, und interne Systeme werden regelmäßig gewartet, aktualisiert und durch definierte Sicherheitsrichtlinien abgesichert.
Zu den eingesetzten Schutzmaßnahmen gehören unter anderem:
- – Verschlüsselungsverfahren (SSL/TLS) für Datenübertragungen
- – Zugriffsbeschränkungen und rollenbasierte Berechtigungen
- – Regelmäßige Sicherheits- und Systemupdates
- – Firewall- und Monitoring-Lösungen
- – Sichere Speicherung von Zugangsdaten in verschlüsselter Form
- – Regelmäßige Datensicherungen und Backup-Verfahren
Diese Maßnahmen werden fortlaufend weiterentwickelt und an den aktuellen Stand der Technik angepasst, um einen dauerhaft hohen Schutzstandard zu gewährleisten.
13. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
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